各单位：
根据吉林省政府采购管理处《关于政府采购电子商城正式运行的通知》和学校《关于规范校园邮件寄递业务》的相关规定，自即日起财务处对以上业务涉及的报销流程做部分修订，相关事宜通知如下：
一、2020年5月15日起，购置电子商城采购范围内的通用类货物（包括计算机设备、计算机软件、办公设备、家具用具、电气设备、办公消耗用品及类似物品等）报销可采用两种采购渠道：
1、上报资产处，由资产处直接在电子商城采购，报销时出具电子商城入围供应商发票（在政府采购限额标准内）和相关采购、议价等截图。电子商城商品价格为采购的最高限价，采购人采购过程中一定进行价格对比、协商议价等方式降低采购成本，鼓励在电子商城进行采购。
2、如电子商城没有的商品和相同商品在其他销售渠道价格更低的，各部门可从其他渠道采购，在报销时必须提供电子商城商品搜索记录或价格截屏。报销按《通化师范学院采购管理办法》执行。
二、电子商城商品搜索记录或价格截屏由各单位直接访问吉林省政府采购电子商城（https://www.zcygov.cn），在吉林省本级搜索比价并进行截屏，自行打印后作为报销凭证之一。采购人所提供的记录或截屏与报销商品必须一致，采购人签字并保证其真实性，如不一致，采购人自行承担责任。不通过电子商城查询比价的，学校财务不予报销。5月15日之前取得的采购业务票据，报销截止时间为5月22日。
三、为强化疫情防控期间校园管控，规范校园邮件业务，从即日起，校内各单位的邮件寄递业务均须交由校园邮件服务中心办理，各单位凭校园邮件中心报销凭证到计划财务处报销，非邮件中心发票不予以报销。此前发生的邮件业务票据，报销截止时间为5月22日 。
计划财务处
2020年5月18日