通化师范学院会议经费管理办法

为加强会议经费的管理，确保会议经费专款专用，促使会议承办单位及时结清会议收支款项，提高经费使用效率，特制定本办法。

一、各单位承办会议，首先必须有充足的资金作保证，原则上学校不予垫支。重大会议，在经费未到位之前，需要学校垫支的，以及经费不足需由学校支付的，承办单位必须提出书面申请，经主管财务校长或校长办公会审核签批，否则不予办理借款或垫支事宜。

二、会议经费的主要来源有：

（一）学校或主管部门拨入；

（二）承办单位自筹（使用承办单位的经费）；

（三）社会捐赠及赞助；

（四）收取的会务费等。    

三、承办单位取得的各种会议收入，应及时到计财处办理入账手续，计财处负责统一核算管理。

四、会议经费的使用应坚持专款专用、先收后支、收支平衡的原则，不得出现赤字。承办单位在会议召开前应编制会议预算，填报《会议、活动、培训类项目支出预算申报表》。会议预算的主要内容为：

（一）会议概况：会议时间、地点、参加人数、承办单位。

（二）会议经费来源。

（三）会议经费支出项目（要列出支出明细）。

会议各项目开支标准参照国家及学校有关规定执行。承办单位编制的会议预算须经学校领导、计财处长审批。审批后的会议预算原件留计财处备案。承办单位要严格按照审批后的预算执行。无会议预算或未经审批的会议预算，计财处不予办理各项借款和开支事宜。对会议经费由学校支出的，计财处指定专人负责对预算直接进行监控。

• 会议结束后，承办单位要及时结算会议收支款项，编制会议决算。会议经费属于学校拨入的，结算后有结余的返还学校；其他来源的经费，计财处将依据承办单位的建议，做相应处理。
• 本办法由计财处负责解释，并于公布之日起实行。

附件：

 会议、活动、培训类项目支出预算申报表

经办人：          部门公章：            批准人：             年   月   日